System zgłaszania naruszeń prawa i ochrony sygnali

Książka zawiera praktyczne porady dla przedsiębiorców, które zarówno pozwalają samodzielnie zaprojektować i wdrożyć systemowe rozwiązania w zakresie zgłaszania naruszeń prawa i ochrony sygnalistów, jak i zwiększyć swoją świadomość oraz wiedzę, które niezbędne będą podczas współpracy z doradcą zewnętrznym realizującym te zadania w przedsiębiorstwie. Poradnik uwzględnia również specyfikę grup kapitałowych i odpowiedzialności karnej wynikającej z Ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz.U. z 2024 r., poz. 928). Ponadto zawiera przykładowe wzory: - procedury zgłoszeń wewnętrznych, - procedury prowadzenia postępowań wyjaśniających, - raportu z wewnętrznych działań następczych. Spis treści: Wstęp Skróty ROZDZIAŁ 1. Status sygnalisty w kontekście przedsiębiorców Kim jest sygnalista Kontekst związany z pracą Problematyka dobrej wiary Podmiotowe aspekty rozszerzonej ochrony wynikającej z Ustawy ROZDZIAŁ 2. Przedsiębiorca jako podmiot obowiązany do wdrożenia rozwiązań wynikających z ustawy Kategorie przedsiębiorców obowiązanych do stosowania Ustawy Terminy na wdrożenie rozwiązań wynikających z Ustawy ROZDZIAŁ 3. Zgłoszenia wewnętrzne i ich zakres przedmiotowy Generalne uprawnienia sygnalistów związane z informowaniem o naruszeniach prawa Zgłoszenie wewnętrzne Ustawowe kategorie naruszeń prawa podlegające zgłoszeniom wewnętrznym Pozaustawowe kategorie naruszeń podlegające zgłoszeniu wewnętrznemu ROZDZIAŁ 4. Procedura zgłoszeń wewnętrznych Obligatoryjne elementy procedury zgłoszeń wewnętrznych Fakultatywne elementy procedury zgłoszeń wewnętrznych Procedura zgłoszeń wewnętrznych w kontekście odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zagrożone pod groźbą kary Tryb ustanawiania procedury zgłoszeń wewnętrznych wdrażania Komunikowanie procedury w organizacji Procedura zgłoszeń wewnętrznych w grupie kapitałowej ROZDZIAŁ 5. Przedsiębiorca jako administrator danych osobowych (zagadnienia wybrane) Uwagi wstępne Zasady przetwarzania danych osobowych Podstawy przetwarzania danych osobowych w związku ze zgłoszeniem wewnętrznym Problematyka obowiązków informacyjnych Rejestr czynności przetwarzania Whistleblowing a DPIA Współadministrowanie danymi osobowymi Powierzenia przetwarzania danych osobowych ROZDZIAŁ 6. Tryb postępowania ze zgłoszeniem wewnętrznym Uwagi wstępne Działania następcze wewnątrz organizacji Dopuszczalność korzystania z pomocy osób (podmiotów) trzecich w toku prowadzenia działań następczych o charakterze wewnętrznym Działania następcze na zewnątrz organizacji Informacja zwrotna ROZDZIAŁ 7. Podmioty zewnętrzne (outsourcing) w systemie zgłoszeń wewnętrznych Prawna dopuszczalność korzystania z usług podmiotu zewnętrznego Podmiot zewnętrzny a tajemnica przedsiębiorstwa Obowiązki wynikające z przepisów o ochronie danych osobowych ROZDZIAŁ 8. Rejestr zgłoszeń wewnętrznych Struktura rejestru zgłoszeń wewnętrznych Prowadzenie rejestru zgłoszeń wewnętrznych - retencja danych Forma rejestru zgłoszeń wewnętrznych ROZDZIAŁ 9. Zakaz podejmowania działań odwetowych Uwagi wstępne Definicja działań odwetowych Działania odwetowe jako ustawowy zakaz Przykłady działań odwetowych Działania odwetowe jako przedmiot zgłoszenia wewnętrznego ROZDZIAŁ 10. Bezpieczeństwo prawne sygnalistów w związku z dokonanym zgłoszeniem wewnętrznym ROZDZIAŁ 11. Odpowiedzialność karna Uwagi wstępne Czyn z art. 54 Ustawy Czyn z art. 55 Ustawy Czyn z art. 56 Ustawy Czyn z art. 57 Ustawy Czyn z art. 58 Ustawy ROZDZIAŁ 12. Szkolenia i ewaluacja ustanowionego systemu whistleblowingu Szkolenia Ewaluacja systemu whistleblowingu Wzory wybranych dokumentów 1. Wzór przykładowego protokołu ze spotkania i dokonania ustnego zgłoszenia wewnętrznego 2. Wzór przykładowego protokołu z transkrypcji zgłoszenia wewnętrznego utrwalonego na nagrywanej linii telefonicznej 3. Wzór przykładowej procedury zgłoszeń wewnętrznych 4. Wzór przykładowej procedury prowadzenia wewnętrznych postępowań wyjaśniających 5. Wzór przykładowego protokołu z zabezpieczen